Kansainväliset messut vaativat aikaa ja työtä

Messuosaston tulee olla sekä houkutteleva että asiallinen.

Valmisteluiden tekeminen on messuille osallistumisen tärkeä osa. Messujen valmisteluihin menee aikaa muutamasta kuukaudesta vuoteen. Ajantarve riippuu messujen koosta ja pitopaikasta. Kansainvälisille messuille  matkustus- ja kuljetusasioiden järjesteleminen kestää kotimaisia messuja kauemmin.

Valmisteluissa täytyy miettiä kaikki osaston visuaalisesta ilmeestä markkinoitavien tuotteiden määrään. Ensimmäiseksi yrityksessä tulee laatia budjetti messuille. Sitten varataan messuilta paikka itselle.  Tämän jälkeen tulee päättää, ketkä työntekijöistä lähtevät messuille ja varata heidän matkansa. Työntekijöitä kannattaa ottaa messuille sillä periaatteella, ettei yksi henkilö voi tehdä työtä yhtäjaksoisesti kauaa, vaan tarvitsee useita taukoja työpäivän aikana.

Visuaalinen ilme houkuttelee asiakkaat

Yksi tärkeimmistä asioista on messujen visuaalinen ilme, jonka ohjeistus kannattaa aina tarkistaa oman maan messuvastaavalta. Yleensä jokaisella maalla on tietyt yhteiset asiat, kuten värimaailma ja teema, joiden mukaan oman ständin ilme tulee suunnitella. Visuaalinen ilme on juuri, millä houkutellaan asiakkaat yrityksen luokse. Visuaalisen ilmeen tulee aina tukea yritystä ja olla yhdistettävissä yrityksen markkinoimaan tuotteeseen sekä itse yritykseen.

Messuosaston tulee olla sekä houkutteleva että asiallinen. Oikeanlaisella sisustuksella on mahdollisuus saada aikaan asiallinen, elegantti ja kutsuva osasto. Mikäli osastolle laittaa liian paljon isoja tai raskaita elementtejä, tulee osastosta helposti ahdas, mikä karkottaa potentiaaliset asiakkaat. Väreissä kannattaa luottaa paljon valkoiseen ja muihin vaaleisiin sävyihin ja käyttää muita värejä tuomaan eloa osastolle. Lasisilla elementeillä osastolle voidaan luoda elegantti ilme, kun taas puuelementeillä osastosta voidaan tehdä hyvin maanläheinen sekä ekologinen.

Suomen osaston visuaalista ilmettä vallitsivat taustan revontulikuva sekä vaaleat tilanjakajat, joissa oli kuvia yrityksen tuotteista.

Suomen osaston visuaalista ilmettä vallitsivat taustan revontulikuva sekä vaaleat tilanjakajat, joissa oli kuvia yrityksen tuotteista.

2015_10_xx_SAMKin_kanssa_Saksaan_Ranska_by_Merika_Peltola (1)

Ranskan osaston visuaalinen ilme koostui lasista elementeistä, tummansinisestä kokolattiamatosta sekä sloganista ”Made in France Made with love”.

Teksti ja kuvat: Merika Peltola, liiketalouden opiskelija, joka valmistelee opinnäytetyötään messuosastojen visuaalisesta ilmeestä.

MESSUSTÄNDILLÄ KOHTAA KOKO MAAILMAN

Kansainväliset messut ovat ainutlaatuinen tapa oppia työelämän taitoja.

Minulla oli lokakuussa tilaisuus osallistua kouluprojektin muodossa maailman suurimmille elintarvikealan ammattimessuille Kölnissä FP-Kotaja Oy:n kanssa. Yritys valmistaa Ruusun terälehtihilloa Satakunnassa. Olimme osana Suomen yhteistä Food from Finland -osastoa.

Messuilla sai seurata miten bisnesmaailmassa luodaan kontakteja ja tehdään kauppaa. Sain tietysti itsekin keskustella potentiaalisten asiakkaiden kanssa. Food from Finland -osastolla pääsi tutustumaan tarkemmin myös suomalaisten yritysten tuotteisiin ja seuraamaan miten yrittäjät kertoivat tuotteistaan ja kävivät myyntineuvotteluja. Mukana Suomen osastolla olivat muun muassa Puhdistamo, Kaskein Marja, Chipsters sekä Pohjolan Peruna.

Vaikka messut järjestettiin Saksassa, keräsi se ihmisiä maailman joka kolkasta. Parhaiten ständillä vierailleiden ihmisten kotipaikoista ovat jääneet mieleen Mauritius, Taiwan sekä Australia. Tietysti myös Euroopan maat olivat hyvin edustettuina.

Vierailijoiden ammatit vaihtelivat todella paljon. Suuri osa jututtamistani henkilöistä olivat joko maahantuojia, jakelijoita tai erilaisten kauppojen omistajia. Näiden lisäksi tapasin muun muassa belgialaisen likööritehtailijan, hollantilaisen ruokalehden toimittajan ja suomalaisen leipomoyrittäjän.

Tällaisessa kansainvälisessä tapahtumassa kielitaito on välttämätöntä. Englannilla pärjäsi melko hyvin ja myyntikeskustelut käytiinkin lähes poikkeuksetta englanniksi. Seuraavaksi eniten puhuin saksaa, mutta myös ranskaa kuuli paljon. Uskallan väittää, että näin kansainvälisillä messuilla pääsee halutessaan käyttämään lähes mitä tahansa kieltä, jos vain omat taidot riittävät.

Ennen kaikkea opin itsevarmuutta. Ständillä huomasi, että ihmisten kanssa tuli hyvin juttuun ja todella monet olivat kiinnostuneita suomalaisista tuotteista. Ulkomailla Suomi nähdään eksoottisena maana revontulineen ja puhtaine luontoineen.

Teksti: Viivi Lähteenmäki, liiketalouden opiskelija

Ruusunterälehtihilloa maistatettiin ruislastujen, juuston ja jugurtin kanssa. Kuva: Viivi Lähteenmäki.

Ruusunterälehtihilloa maistatettiin ruislastujen, juuston ja jugurtin kanssa. Kuva: Viivi Lähteenmäki.

Kirjoittaja on otsikon kuvassa. Kuvan on ottanut Merika Peltola, toinen messuprojektiin osallistuneista opiskelijoista.

Rakennusmessut – iso opiskelijaprojekti

SAMKin rakennustekniikan opiskelijat puhaltavat vuosittain yhteen hiileen. Tämä ”hiili” on Porin rakennus- ja LVI-messut, perinteinen tapahtuma, jonka opiskelijat järjestävät. Tänä vuonna messut ovat yleisölle avoinna 21.–22.3. kello 10–17.

Messuista on vastuussa Porin valmistuvat rakennusinsinöörit ry, joka koostuu neljännen vuoden opiskelijoista. Alempien vuosikurssien opiskelijat auttavat talkoissa, joissa tapahtuma rakennetaan tyhjään Karhuhalliin tekonurmen päälle ja viikonlopun jälkeen puretaan alkutilaansa. Joka vuosi messujärjestäjät pyrkivät siirtämään perintöä ja oppia messujen järjestämisestä seuraavana vuonna projektiin tarttuville kolmannen vuoden opiskelijoille.

Messut 2015

Lama ja vaikea taloustilanne ovat viime vuosina näkyneet rakennusalalla erityisesti yksityisen sektorin rakennushankkeissa. Messujen järjestämiselle aika ei ole kaikkein otollisin, mutta tilanne messujen kannalta ole niin paha kuin aluksi pelättiin.
– Rakennusalalla voidaan puhua rajusta laskusuhdanteesta. Yksityinen taho ei tällä hetkellä rakenna. Pelkäsimme tämän vaikuttavat radikaalisti messujen myyntilukuihin, mutta muutos on ollut pientä ja myynti sujunut odotettua paljon paremmin, toteaa messupäällikkö Topi Lehtikangas.

Messuilla panostetaan siihen, että tarjonta vastaisi asiakkaiden ja yritysten toiveita yhä paremmin. Näytteilleasettajia on niin rakentamisen, remontoinnin, sisustamisen kuin talotekniikan saralta. Laajentuneen sisustuskorttelin rinnalla on uusi pihan ja puutarhan kunnostamiseen liittyvä osasto, jossa voi lopputalvella jo suunnitella tulevaa kesää ja uutta ilmettä pihalle.

Ohjelmistoon on palautettu viihde-esitykset, joista tänä vuonna vastaavat Putous 2014 -voittaja Pasi Salmi, porilaisittain Salme Pasi, ja sunnuntaina musiikkiviihteen monitoimija Janne Tulkki. Paikalla nähdään myös hyväntekeväisyyshuutokauppaa isännöivä Jethro Rostedt sekä Kymppi-Katon osastolla Juha Mieto.

Energiasta asiaa

Tänä vuonna messujen teemana on aina puhuttava energian ja ympäristön säästäminen. Viime vuonna lanseeratut paneelikeskustelut pysyvät osana ohjelmistoa. Viikonlopun aikana muun muassa energiatuotannosta keskustellaan poliitikkojen ja eri energiamuotojen tuotannon asiantuntijoiden voimin. Aihe on ajankohtainen erityisesti Satakunnan alueella, sillä Nakkilaan on suunnitteilla yksi Pohjois-Euroopan suurimmista aurinkovoimaloista. Keskusteluissa käydään läpi myös monia muita energiantuotantomuotoja.

Työnäytöksistä on edellisiä vuosia monipuolisempi tarjonta. Näytteilleasettajat esittelevät tuotteitaan ja työtapojaan käytännössä. Luennoista vastuussa ovat muun muassa Jethro Rostedt, Porin ympäristövirasto ja Sisäilmayhdistys ry.

Tarjonnasta löytyy siis varmasti jokaiselle jotakin. Porin valmistuvat rakennusinsinöörit ry toivottaa kaikki lämpimästi tervetulleiksi messuille!

Lisätiedot osoitteessa: www.porinrakennusmessut.fi

Teksti: Katariina Riihimäki, rakennustekniikan opiskelija, messujen tiedotusvastaava

Kuvassa vasemmalta messujärjestäjät: Juha Kamberg, Maksim Somelar, Joni Rosenberg, Juha Kulmala, Topi Lehtikangas, Ann-Maria Heinonen ja Katariina Riihimäki. Kuvasta puuttuu Rami Lammi.